Как включить автоматическое обновление ссылок в Excel

Excel — это популярное программное обеспечение для работы с таблицами, которое часто используется для создания отчетов, программирования и анализа данных. Однако, когда вы работаете с большими таблицами, содержащими ссылки на другие документы или файлы, может возникнуть проблема с обновлением этих ссылок при изменении исходных данных.

Включение автоматического обновления ссылок в Excel может сэкономить ваше время и сделать ваши отчеты и документы более надежными. В этом руководстве мы покажем вам, как включить автоматическое обновление ссылок в Excel шаг за шагом.

Шаг 1: Откройте документ в Excel

Первым шагом является открытие документа в Excel, в котором вы хотите включить автоматическое обновление ссылок. Убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования и что документ содержит ссылки на другие файлы.

Шаг 2: Откройте вкладку «Файл»

Следующим шагом является открытие вкладки «Файл» в верхнем левом углу экрана Excel. На вкладке «Файл» вы найдете различные опции и функции, связанные с управлением документами и файлами.

Откройте документ Excel

Перед тем, как включить автоматическое обновление ссылок в Excel, необходимо открыть документ, в котором вы хотите выполнить данную операцию. Для этого выполните следующие шаги:

1. Найдите файл Excel на вашем компьютере. Обычно, он имеет расширение .xlsx или .xls.
2. Дважды кликните на файле Excel, чтобы открыть его в программе.
3. Если у вас открывается пустой документ, вы можете либо создать новый рабочий лист, либо открыть существующий файл Excel с вашими данными.
4. Если вы открываете существующий файл, удостоверьтесь, что он содержит ссылки на другие файлы или диапазоны данных, которые вы хотите обновить автоматически.

Теперь, когда вы открыли документ Excel, вы готовы перейти к следующему шагу по включению автоматического обновления ссылок.

Обратите внимание: Если ваш документ содержит много ссылок на другие файлы или диапазоны данных, обратите внимание, что автоматическое обновление может занять некоторое время в зависимости от размера и количества ссылок.

Выберите ячку, содержащую ссылку

Перед тем как включить автоматическое обновление ссылок в Excel, необходимо выбрать ячку, содержащую ссылку, которую вы хотите обновить автоматически. Эта ячейка может содержать гиперссылку на другой файл, веб-страницу или другой документ.

Для выбора ячки, щелкните на нее один раз левой кнопкой мыши. Ячейка будет выделена, и вы увидите, что формула или ссылка, содержащаяся в ячейке, отображается в полях формулы или в панели формул Excel.

Обратите внимание, что для автоматического обновления ссылок вам также понадобится доступ к исходному файлу или документу по ссылке.

Нажмите правую кнопку мыши на выбранной ячейке

Чтобы включить автоматическое обновление ссылок в Excel, необходимо сделать следующие действия:

Шаг 1: Откройте свою таблицу в Excel.

Шаг 2: Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат ссылки, которые вы хотите автоматически обновлять.

Шаг 3: Нажмите правую кнопку мыши на выбранной ячейке. Появится контекстное меню с несколькими вариантами.

Шаг 4: В контекстном меню выберите «Свойства».

Шаг 5: В открывшемся окне «Свойства» выберите вкладку «Обновление».

Шаг 6: Установите флажок рядом с «Обновлять данные при открытии файла».

Шаг 7: Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.

Теперь, когда вы откроете эту таблицу, ссылки, расположенные в выбранной ячейке или диапазоне ячеек, будут автоматически обновляться при открытии файла.

В контекстном меню выберите опцию «Свойства ссылки»

Чтобы включить автоматическое обновление ссылок в Excel, вам необходимо выбрать свойства ссылки через контекстное меню. Следуйте этим шагам:

После выполнения этих шагов, ссылки в вашем документе Excel будут автоматически обновляться при изменении исходных данных. Это значит, что если значения в исходной ячейке изменятся, связанная ячейка с ссылкой также будет обновлена, отражая новую информацию.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Обновление»

После того, как вы открыли редактор ссылок в Excel, нужно перейти на вкладку «Обновление». Это позволит вам настроить автоматическое обновление ссылок.

На вкладке «Обновление» вы найдете группу инструментов, которые помогут вам в управлении обновлением ссылок. Здесь вы можете выбрать, какие ссылки обновлять и как часто выполнять обновление.

Одной из основных опций является «Обновить ссылки при открытии». Если эта опция включена, то ссылки будут автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете документ Excel.

Вы также можете установить расписание обновления ссылок при помощи функции «Планировщик». Обновление может быть выполнено ежедневно, еженедельно или с любой другой периодичностью, которую вы выберете.

Не забывайте сохранять изменения после настройки обновления ссылок. Для этого просто нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как перейти на вкладку «Обновление» и настроить автоматическое обновление ссылок в Excel.

Установите флажок напротив «Обновлять ссылки при открытии»

Чтобы включить автоматическое обновление ссылок в Excel, вы можете установить флажок напротив опции «Обновлять ссылки при открытии». Это обеспечит автоматическое обновление ссылок на другие файлы или документы, когда вы открываете вашу рабочую книгу.

Для того чтобы установить этот флажок, выполните следующие шаги:

1. Откройте вашу рабочую книгу в Excel.
2. Перейдите во вкладку «Данные» в верхней панели инструментов.
3. В разделе «Менеджер внешних связей» найдите кнопку «Свойства».
4. Откройте окно «Свойства внешних связей» и найдите опцию «Обновлять ссылки при открытии».
5. Установите флажок напротив этой опции.
6. Нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.

После выполнения этих шагов, Excel будет автоматически обновлять ссылки на другие файлы или документы при каждом открытии рабочей книги.

Нажмите «ОК» для сохранения настроек и закройте окно свойств ссылки

После того как вы указали путь к файлу, в котором находится целевая таблица, необходимо сохранить настройки и закрыть окно свойств ссылки. Для этого нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

Кнопка «ОК» подтверждает введенные настройки и применяет их к ссылке. После нажатия кнопки все изменения будут сохранены, и таблица будет обновляться автоматически каждый раз при открытии файла Excel.

После нажатия кнопки «ОК», окно свойств ссылки закроется, и вы вернетесь к рабочему листу Excel. Теперь вы можете закрыть файл Excel или продолжить работу с другими таблицами.

Убедитесь, что ваши настройки соответствуют вашим требованиям, прежде чем нажимать кнопку «ОК». Если вы захотите внести дополнительные изменения в настройки ссылки, вы можете повторно открыть окно свойств ссылки, нажав правой кнопкой мыши на ссылку и выбрав «Изменить ссылку».